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個人情報保護方針
当社は、業務上利用する個人情報がお客様からお預かりした重要な財産であるとの認識のもと、ここに個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、これを継続的に改善していくことを宣言いたします。
 
1. 適正な管理 当社は、お客様の個人情報を取扱う部門ごとに個人情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
2. 利用目的の告知 当社は、お客様から、個人情報を取得させていただく場合は、利用目的、問い合わせ窓口等を明示し、利用目的の達成に必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
3.個人情報の利用 当社は、個人情報の利用については、次項記載の利用目的の他、あらかじめお客様に明示した利用目的の範囲内での利用に限定いたします。
4.保有個人データの利用目的 (1)当社及び当社のグループ会社がお客様の必要な手続きを行うため
(2)当社及び当社のグループ会社がアフターメンテナンス、管理を行うため
(3)当社及び当社のグループ会社が取り扱う商品、サービスを紹介させていただくため
(4)当社及び当社のグループ会社の情報誌などを送付させていただくため
(5)その他必要に応じてお客様に連絡を行うため
5.第三者への提供 当社は、お客様より収集させていただいた個人情報は適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の承認なく、第三者に開示・提供することはありません。 また、お客様からご提供いただいた個人情報を業務委託先に預託する場合は、安全管理に関する契約を締結し、その委託先からの漏えい・再提供の防止等をはかります。
(1)お客様の同意がある場合
(2)お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
(3)業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱を委託する場合
(4)法令等により開示を要求された場合
(5)人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
(6)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(7)次項に掲げるグループ企業に対して提供する場合
6.個人情報の共同利用 当社は、当社のグループ会社である下記会社との間でお客様の個人データを共同利用いたします。
◆グループ会社名
株式会社エフ・ビー・エス、株式会社三河湾リゾートリンクス、株式会社エクセントロイヤル、株式会社エフ・アール・エス、株式会社スマイル・ネット・サービス、株式会社ユーザー・リビング・サポート、株式会社ウェルライフ、株式会社エル・ダブリュ、株式会社リンクスエステイト、株式会社駒ヶ根高原リゾートリンクス
◆共同して利用する個人データの項目
お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス
◆共同して利用するものの範囲 株式会社エフ・ビー・エス、株式会社三河湾リゾートリンクス、株式会社エクセントロイヤル、株式会社エフ・アール・エス、株式会社スマイル・ネット・サービス、株式会社ユーザー・リビング・サポート、株式会社ウェルライフ、株式会社エル・ダブリュ、株式会社リンクスエステイト、株式会社駒ヶ根高原リゾートリンクス ◆利用する者の利用目的
(1)当社のグループ会社の商品やサービス等の情報をお客様にご案内させていただくため
(2)当社のグループ会社がアフターメンテナンス、またその管理のために利用します。
7.個人情報に関する権利尊重 当社は、個人情報に関するお客さまの権利を尊重し、お客さまから保有する個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、消去を求められたときは、法令に定められた例外を除き、遅滞なくこれに応じます。
8.安全管理対策の実施 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等、適切な情報セキュリティ対策を実施いたします。
9.個人情報保護管理の改善・維持 当社は、従業員(正社員、派遣社員、非常勤、契約社員、アルバイト、パートタイマーなどを含む)、及び利害関係者(提携先企業、アウトソース先企業、サービスプロバイダなど)に当社の規定する個人情報保護管理を周知徹底させ、適時・適切に改善・維持をしていきます。
10.個人情報に関するお問い合わせ先 保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止、消去のご請求を希望される場合には、下記までお問い合わせください。
  株式会社三河湾リゾートリンクス
電話:0563-32-3711 FAX:0563-32-3806
メールアドレス info@linx-xspa.co.jp
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